Administrare Imobile
Valorile BilAdmin
Responsabilitate
Profesionalism
Integritate
Administrarea Financiară a Ansamblurilor Rezidenţiale
- Organizarea şi conducerea contabilităţii în partidă simplă, pentru ansamblurile rezidenţiale, cu ajutorul mijloacelor informatice, in conformitate cu reglementările legale in vigoare
- Gestionarea bunurilor materiale şi fondurilor băneşti, ale asociaţiilor de proprietari din ansamblurile rezidenţiale
- Întocmirea listelor lunare de plată şi afişarea acestora în conformitate cu reglementările legale in vigoare
- Încasarea, în locuri specifice a cotelor de contribuţie a proprietarilor la cheltuielile curente ale asociaţiei precum şi a altor venituri cuvenite asociaţiei de proprietari din ansamblurile rezidenţiale
- Calcularea şi încasarea penalizărilor în conformitate cu reglementările legale în vigoare şi a sistemului aprobat de Adunarea Generală a proprietarilor
- Sesizarea comitetului executiv în vederea somării restanţierilor şi aplicarea procedurii de recuperare a restanţelor, cu penalizările aferente
- Întocmirea şi completarea registrului jurnal, registrului inventar, registrului pentru evidenţa fondului de reparaţii, registrului pentru evidenţa fondului de rulment, registrului pentru evidenţa sumelor speciale, registrul pentru evidenţa fondului de penalizări precum şi alte formulare specifice activităţii de contabilitate în partidă simplă, prevăzute de reglemantările legale în vigoare
- Prezentarea, la solicitarea comitetului executiv a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificări financiar-contabile a asociaţiei de proprietari din ansamblurile rezidenţiale
- Întocmirea şi depunerea situaţiei elementelor de activ şi pasiv ale asociaţiei de proprietari la consiliile locale, în conformitate cu reglementările legale in vigoare, până la data de 1 martie pentru situaţia existentă la 31 decembrie anul anterior şi pană la data de 1 septembrie pentru situaţia existentă la 30 iunie
- Întocmirea fişelor fiscale şi depunerea acestora la unitatea fiscală în a cărei rază teritorială işi are sediul asociaţia de proprietari din ansamblul rezidenţial
- Întocmirea ştatelor de salarii pentru personalul angajat de către asociaţia de proprietari din ansamblul rezidenţial
- Întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind contribuţiile la asigurările sociale pentru remuneraţiile personalului angajat de către asociaţia de proprietari din ansamblul rezidenţial
- Plata impozitului şi a contribuţiilor datorate de asociaţia de proprietari pentru remuneraţiile personalului angajat
- Prezentarea, la solicitarea comitetutui executiv sau a comisiei de cenzori a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificări financiar-contabile a asociaţiei de proprietari
- Întocmirea şi prezentarea anuală, în adunarea generală a asociaţiei de proprietari, a raportului privind administrarea ansamblului rezidenţial pentru anul precedent
- Urmărirea agendei service-ului la instalaţii, echipamente, din ansamblul rezidenţial, precum şi asigurarea funcţionării optime a acestora
- Controlul facturării corecte a consumurilor în funcţie de indexul contoarelor de bloc sau al contoarelor individuale, dacă acestea există, conform prevederilor legale, şi în funcţie de normele metodologice de repartizare a consumurilor
- Inspectarea proprietăţii comune în vederea înlăturării defectelor apărute la instalaţiile de folosinţă comună şi a eliminării pierderilor care determină creşterea nejustificată a cheltuielilor ansamblului rezidenţial (scurgeri de apă, etc.)
- Supunerea spre analiză, selecţie de oferte şi aprobarea comitetului executiv al asociaţiei de proprietari, ofertele furnizorilor de servicii care satisfac cerinţele de preţ, durată de execuţie şi calitate, în vederea execuţiei lucrărilor, în conformitate cu reglementările legale în vigoare
- Procurarea mijloacelor materiale necesare întreţinerii şi reparaţiilor curente ale elementelor proprietăţii comune ale ansamblului rezidenţial şi răspunderea asupra integrităţii acestora
- Efectuarea formalităţilor necesare în angajarea contractelor cu furnizorii de servicii pentru exploatarea şi întreţinerea imobilelor din cadrul asociaţiei de proprietari
- Urmărirea realizării contractelor cu furnizorii de servicii pentru: reparaţii, închirierea unor spaţii din proprietatea comună, etc.
- Înştiinţarea comitetului executiv şi luarea măsurilor necesare pentru efectuarea la timp şi eficient a lucrărilor de întreţinere şi reparaţii
- Controlul îndeplinirii obligaţiilor contractuale ale personalului angajat de asociaţia de proprietari pentru curăţenie, încărcarea şi evacuarea gunoiului menajer şi alte activităţi, şi în caz de încălcare a acestora, sesizarea comitetului executiv
- Efectuarea de mici reparaţii la elementele proprietăţii comune (înlocuire becuri, întrerupătoare, geamuri, elemente de închidere la uşi sau ferestre), pentru care asociaţia de proprietari va suporta doar costul materialelor folosite
- Alte sarcini hotărate prin contractul de administare
- Servicii de pază
- Curăţenia părţilor comune ale ansamblului rezidenţial
- Întreţinere lifturi (dacă este cazul)
- Întreţinerea spaţiilor verzi
- Întreţinerea cladirilor comune (săli de sport, terenuri de joacă, terenuri de tenis, spa, piscină, etc.) *Nota: Serviciile suplimentare vor asigurate către personalul BilAdmin sau de către subcontractanţi BilAdmin.